Lesson 19: Time Management

Handouts
Reflection Prompts

  • I prioritize my time and tasks.
  • I include free time in my daily/weekly schedule.
  • I use tools and strategies to manage my time.
  • I balance my time to support my physical, social, emotional, mental, and academic well-being.
  • I work hard and then enjoy my free time.

Parent Guide
Learning Objectives

The purpose of this lesson is to help students plan their time well so that they can enjoy their free time guilt-free. Students will consider different time frames (yearly, monthly, weekly, daily, and hourly) in order to establish healthy routines, meet desired goals, and establish important recreation or free time.

Lesson Content

Everyone has the same 24 hours every day, but some people seem to use it much more wisely than others. For example, procrastinators often feel stressed or guilty, even when they are participating in activities that they normally enjoy because they are constantly worried about the things that they “should” be doing. Following Dr. Stephen R. Covey’s advice, “first things first,” we can prioritize our time based on what is most important while still making time for important leisure and relaxation.

Time management or pre-planning can have profound effects on our well-being. “Researcher Brad Aeon explains, ‘Time management helps people feel better about their lives because it helps them schedule their day-to-day around their values and beliefs, giving them a feeling of self-accomplishment.’” (Verywell Mind) We are more likely to accomplish goals and make self-improvements when we make plans and coordinate our life schedules to support them.

Essential Terms
immediate gratification, delay of gratification, time management, priorities, calendar, tasks, schedule, over-scheduled
Lesson Plan

Activity 1: (20 minutes) INTRODUCTION TO TIME MANAGEMENT

Explain to students that you would like them to experience what 60 seconds feels like. Set a timer for 60 seconds and invite students to sit quietly until the timer goes off. Have a discussion:

  • What did you experience during that time?
  • Did it seem short or long to you?

Now set a timer again and ask students to do an activity that they enjoy for 60 seconds. Begin the timer and invite students to begin their activities. Have a discussion:

  • Did this 60 seconds seem faster or slower than last time? Why?
  • What comes to mind when you hear the words “time management?”

Read the definitions and discuss as a class:

  • Immediate Gratification: “the experience of satisfaction or receipt of reward as soon as a response is made.” (APA Dictionary)
  • Delay of Gratification: “forgoing immediate reward in order to obtain a larger, more desired, or more pleasurable reward in the future.” (APA Dictionary)

Watch the video, “Inside the Mind of a Master Procrastinator,” by Time Urban. Have a discussion:

  • What emotions did he experience along with procrastination?
  • What might cause us to procrastinate school assignments?
  • How can our time management affect our overall well-being?

Activity 2: (20 minutes) YEAR-LONG CALENDAR

Pass out a year calendar to each student for the current year. As a class, brainstorm a list of dates that people often put on their yearly calendars (e.g., birthdays, holidays, school breaks). Then give students 15 minutes to look up and add in any dates that they deem to be important for them on a calendar year. They can write different categories in different colors. This is meant to be a celebratory exercise and look forward to all the fun things that are coming up.

Extension: Allow students to use Google calendars (or something similar) to digitize their yearly calendar by using recurring events so those annual celebrations will always be on their calendar. Here is a demo video you can use, or you can just model it yourself.

Have a discussion:

  • Why is it important for you to know what is happening during the year?
  • How could calendaring help you best prepare for upcoming events?

Activity 3: (20 minutes) MONTHLY CALENDAR

Watch the video, “Try something new for 30 days,” by Matt Cutts at TED-Ed. As they listen, ask students to brainstorm one thing that they would like to add or delete in their lives for 30 days.

Pass out a Monthly Calendar handout for each student. Have students write in the habit that they would like to add or delete for the next 30 days. Then students should write down any major events they know are happening that month. (Think, “What could distract me from my habit?”) Read the following quote:

“All big things come from small beginnings. The seed of every habit is a single, tiny decision. But as that decision is repeated, a habit sprouts and grows stronger. Roots entrench themselves and branches grow. The task of breaking a bad habit is like uprooting a powerful oak within us. And the task of building a good habit is like cultivating a delicate flower one day at a time.” (James Clear)

Have students share their habits with a neighbor and provide feedback on other events that they might need to add. Invite students to discuss how they will stick to their habit that month. Have a discussion:

  • What events on your monthly calendar might prevent you from maintaining your 30-day habit? How can you work around that?
  • Why is it important to stick to a schedule, especially right when you are trying to develop a new habit?
  • What rewards can you use to motivate yourself to keep doing your habit?
  • What are some short- and long-term outcomes if you keep your habit?

Activity 4: (20 minutes) WEEKLY PRIORITIES

Read the following quote:

“Don’t add activities to your schedule for the wrong reasons, and end up spending your days doing things that don’t reflect your values and priorities. If you find yourself struggling to fit in what’s important, then necessities like adequate sleep and other healthy habits may fall by the wayside. To ensure that this doesn’t happen to you, make a list of what’s most important. List things like family, friends, and career. Then look at how you spend your days. See how much time goes to these things. Is it a good match, or are you spending an inordinate amount of time doing things that aren’t as important to you? It’s never too late to make changes.” (Elizabeth Scott, PhD)

Watch the video, “The Jar of Life,” by Access Ideas Malaysia and discuss what lessons students learn from the video. Create a simple definition of the word “priorities.”

Pass out the Big, Medium, and Small Rocks handout to each student. As a class, brainstorm some “to-dos” that most students have during each week. List them in the top box. Then allow students to add in any remaining individual to-dos into the box. Then students will sort the tasks into:

  • Big Rocks = Most Important Tasks
  • Medium Rocks = Necessary Tasks
  • Small Rocks = Less Important Tasks

Next, have students circle the different tasks in different colors using this code and compare answers with a neighbor.

Have a discussion:

  • Is it better to have all one color or a rainbow on your page? Why?
  • How can you tell if your life is in or out of balance? Explain.

Activity 5: (30 minutes) WEEKLY SCHEDULE

Read the following quote:

“A common time management trap many people fall into is that they don’t know where their time goes, or they overestimate the amount of time they have available and underestimate the amount of time each activity takes to complete, and become overcommitted. If this sounds like your days, you may need to keep a careful schedule, writing down everything you do. Don’t agree to new activities until you’ve found a way to pencil them in, overestimating the amount of time you think it will take to complete them.” (Elizabeth Scott, PhD)

Pass out the Weekly Schedule handout to each student. Have them create a weekly schedule that includes all of their big, medium, and small “rocks,” outlining each time slot in the same colors as the last activity. Clearly label each box. Have a discussion:

  • Which tasks are the most difficult for you to remember or do?
  • Are there any tasks that you could use a timer or an alarm for?

Read the quote:

“Knowing yourself well can also help you to avoid getting overwhelmed. How? For one thing, by knowing your limitations, you avoid taking on too much. If you constantly put yourself in a position of taking on more than you can handle, take an honest look inward to help you figure out what’s behind this. That way, you can stop.” (Elizabeth Scott, PhD)

Have a discussion:

  • Why is it important not to be over-scheduled?
  • Why is it important to add in free time? (e.g., creativity time)

Extension: Create a realistic weekly middle school homework load to hand out to students. Have students create a study schedule for themselves to be able to complete all of the homework due based on some made-up due dates.

Extension: Allow students to digitize their calendar using Google or another program using recurring weekly events. Here is a demo video you can use, or you can just model it yourself.

Have a discussion:

  • How much time should you spend planning vs. actually doing the work?
  • Who can help you if you tend to procrastinate or struggle with time management? How can they help?
  • How can you help support others with their time management?

Activity 6: (15 minutes) TASKS

Have students get into pairs and pass out the Elapsed Time handout to each group. Complete the first task (sharpen a pencil as a class):

  1. Estimate the time it will take and write it in on the sheet.
  2. Choose someone to do the task and fill in the sheet as a class including the start time, end time, and elapsed time.

Have student partnerships brainstorm the other tasks and fill out the rest of the form together. Fast finishers can then compare with other groups. Have a discussion:

  • Why might it be helpful to know how long common tasks take?
  • What can get in the way of us completing various tasks?
  • What is more important: life balance or efficiency?
Discussion/Journal Prompts
  • What are the benefits of good time management?
  • What are some barriers to good time management?
  • How can you enjoy free time without feeling guilty?
  • Who are people at home or school that can help you plan?
  • What can you do if you are feeling overwhelmed?
Strategies
  • Plan out your week.
  • Prioritize tasks from most to least important.
  • Protect some free or leisure time.
  • Use tools like alarms, calendars, or timers.
  • Balance your schedule and include all of your needs: physical, social, emotional, mental, and academic.
  • Put “first things first.”
  • Enjoy your free time guilt-free.
Application & Extension
  • Read the entire article by Tonya Russell, “Time Management May Ease Work-Related Anxiety, Overall Wellbeing,” by Verywell Mind as a class.
  • Write an argumentative essay about why and how we should change school schedules for students your age. Include some quotes from psychologists and other reputable sources throughout to support your argument.
  • Outline a “perfect” day for you based on what you value. Include pictures and core values throughout the description of the day, including reasons why you think the schedule is perfect for you.
  • Create a family calendar together.
    • Plan together so you know about appointments and can plan around each others’ schedules. Then create individual calendars for each person.
  • Apply (depth): Create calendars and schedules based on individual circumstances.
  • Transfer (breadth): Transfer math knowledge of elapsed time math concepts to time management of various tasks.
References
Presentación de Diapositivas
Videos/Leer en Voz Alta
Folletos
  • Priorizo mi tiempo y tareas.
  • Incluyo el tiempo libre en mi horario diario/semanal.
  • Utilizo herramientas y estrategias para administrar mi tiempo.
  • Equilibrio mi tiempo para apoyar mi bienestar físico, social, emocional, mental y académico.
  • Trabajo duro y luego disfruto de mi tiempo libre.

Guía para padres

Objectivos de Aprendizaje

El propósito de esta lección es ayudar a los estudiantes a planificar bien su tiempo para que puedan disfrutar de su tiempo libre sin culpa. Los estudiantes considerarán diferentes marcos de tiempo (anual, mensual, semanal, diario y por hora) para establecer rutinas saludables, cumplir con las metas deseadas y establecer recreación importante o tiempo libre.

Contenido de la Lección

Todo el mundo tiene las mismas 24 horas todos los días, pero algunas personas parecen usarlas mucho más sabiamente que otras. Por ejemplo, los procrastinadores a menudo se sienten estresados o culpables, incluso cuando participan en actividades que normalmente disfrutan porque están constantemente preocupados por las cosas que “deberían” estar haciendo. Siguiendo el consejo del Dr. Stephen R. Covey, “lo primero es lo primero”, podemos priorizar nuestro tiempo en función de lo que es más importante y al mismo tiempo hacer tiempo para el ocio y la relajación importantes.

La gestión del tiempo o la planificación previa pueden tener efectos profundos en nuestro bienestar. “El investigador Brad Aeon explica: ‘La gestión del tiempo ayuda a las personas a sentirse mejor con sus vidas porque les ayuda a programar su día a día en torno a sus valores y creencias, lo que les da una sensación de realización personal’”. (Verywell Mind) Es más probable que logremos objetivos y hagamos mejoras personales cuando hacemos planes y coordinamos nuestros horarios de vida para apoyarlos.

Términos Esenciales
gratificación inmediata, retraso de la gratificación, gestión del tiempo, prioridades, calendario, tareas, horario, sobreprogramado
Plan de Estudios

Actividad 1: (20 minutos) INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DEL TIEMPO

Explique a los estudiantes que le gustaría que experimentaran cómo se sienten 60 segundos. Configure un cronómetro durante 60 segundos e invite a los estudiantes a sentarse en silencio hasta que suene el cronómetro. Haga una discucion:

  • ¿Qué vivió durante ese tiempo?
  • ¿Le pareció corto o largo?

Ahora configure un cronómetro nuevamente y pida a los estudiantes que hagan una actividad que disfruten durante 60 segundos. Comience el cronómetro e invite a los estudiantes a comenzar sus actividades. Haga una discucion:

  • ¿Estos 60 segundos parecieron más rápidos o más lentos que la última vez? ¿Por qué?
  • ¿Qué le viene a la mente cuando escucha las palabras “gestión del tiempo”?

Lea las definiciones y discuta en clase:

  • Gratificación inmediata: “la experiencia de satisfacción o recepción de recompensa tan pronto como se da una respuesta”. (Diccionario APA)
  • Retraso de la gratificación: “renunciar a una recompensa inmediata para obtener una recompensa mayor, más deseada o más placentera en el futuro”. (Diccionario APA)

Mire el video, “Dentro de la mente de un maestro procrastinador”, de Time Urban. Haga una discucion:

  • ¿Qué emociones experimentó junto con la procrastinación?
  • ¿Qué podría hacer que posterguemos las tareas escolares?
  • ¿Cómo puede nuestra gestión del tiempo afectar nuestro bienestar general?

Actividad 2: (20 minutos) CALENDARIO AÑOL

Distribuya un calendario anual a cada estudiante para el año en curso. Como clase, haga una lluvia de ideas sobre una lista de fechas que las personas suelen poner en sus calendarios anuales (por ejemplo, cumpleaños, días festivos, vacaciones escolares). Luego dé a los estudiantes 15 minutos para buscar y agregar cualquier fecha que consideren importante para ellos en un año calendario. Pueden escribir diferentes categorías en diferentes colores. Esto está destinado a ser un ejercicio de celebración y esperar todas las cosas divertidas que se avecinan.

Extensión: permita que los estudiantes usen calendarios de Google (o algo similar) para digitalizar su calendario anual usando eventos recurrentes para que esas celebraciones anuales siempre estén en su calendario. Aquí hay un video de demostración que puede usar, o simplemente puede modelarlo usted mismo.

Haga una discucion:

  • ¿Por qué es importante para usted saber lo que está pasando durante el año?
  • ¿Cómo podría ayudarlo el calendario a prepararse mejor para los próximos eventos?

Actividad 3: (20 minutos) CALENDARIO MENSUAL

Mire el video, “Pruebe algo nuevo durante 30 días”, de Matt Cutts en TED-Ed. Mientras escuchan, pídales a los estudiantes que hagan una lluvia de ideas sobre una cosa que les gustaría agregar o eliminar en sus vidas durante 30 días.

Distribuya un folleto del calendario mensual para cada estudiante. Pida a los estudiantes que escriban en el hábito que les gustaría agregar o eliminar durante los próximos 30 días. Luego, los estudiantes deben escribir cualquier evento importante que sepan que está ocurriendo ese mes. (Piense, “¿Qué podría distraerme de mi hábito?”) Lea la siguiente cita:

“Todas las cosas grandes vienen de pequeños comienzos. La semilla de todo hábito es una sola y pequeña decisión. Pero a medida que se repite esa decisión, surge un hábito y se fortalece. Las raíces se atrincheran y las ramas crecen. La tarea de romper un mal hábito es como arrancar de raíz un poderoso roble que llevamos dentro. Y la tarea de desarrollar un buen hábito es como cultivar una flor delicada un día a la vez”. (James Claro)

Pida a los estudiantes que compartan sus hábitos con un vecino y brinden comentarios sobre otros eventos que podrían necesitar agregar. Invite a los estudiantes a discutir cómo mantendrán su hábito ese mes. Haga una discucion:

  • ¿Qué eventos en su calendario mensual podrían impedirle mantener su hábito de 30 días? ¿Cómo puede evitar eso?
  • ¿Por qué es importante ceñirse a un horario, especialmente cuando estás tratando de desarrollar un nuevo hábito?
  • ¿Qué recompensas puede usar para motivarse a seguir con su hábito?
  • ¿Cuáles son algunos resultados a corto y largo plazo si mantiene su hábito?

Actividad 4: (20 minutos) PRIORIDADES SEMANALES

Lea la siguiente cita:

“No agregue actividades a su agenda por las razones equivocadas y termine pasando sus días haciendo cosas que no reflejan sus valores y prioridades. Si se encuentra luchando por encajar en lo que es importante, entonces las necesidades como el sueño adecuado y otros hábitos saludables pueden quedar en el camino. Para asegurarse de que esto no le suceda a usted, haga una lista de lo más importante. Haga una lista de cosas como la familia, los amigos y la carrera. Luego mire cómo pasa sus días. Mire cuánto tiempo pasa con estas cosas. ¿Es una buena combinación o pasa una cantidad excesiva de tiempo haciendo cosas que no son tan importantes para usted? Nunca es demasiado tarde para hacer cambios”. (Elizabeth Scott, PhD)

Mire el video, “El Tarro de la Vida”, de Access Ideas Malaysia y discuta qué lecciones aprenden los estudiantes del video. Cree una definición simple de la palabra “prioridades”.

Distribuya el folleto de rocas grandes, medianas y pequeñas a cada estudiante. Como clase, haga una lluvia de ideas sobre algunas “tareas pendientes” que la mayoría de los estudiantes tienen durante cada semana. Anótelos en el cuadro superior. Luego, permita que los estudiantes agreguen las tareas pendientes individuales restantes en el cuadro. Luego, los estudiantes clasificarán las tareas en:

  • Rocas grandes = Tareas más importantes
  • Rocas Medianas = Tareas Necesarias
  • Rocas pequeñas = Tareas menos importantes

Luego, pida a los estudiantes que encierren en un círculo las diferentes tareas en diferentes colores usando este código y comparen las respuestas con un vecino.

Haga una discucion:

  • ¿Es mejor tener todo un color o un arcoíris en su página? ¿Por qué?
  • ¿Cómo puede saber si su vida está dentro o fuera de equilibrio? Explique.

Actividad 5: (30 minutos) HORARIO SEMANAL

Lea la siguiente cita:

“Una trampa común de gestión del tiempo en la que muchas personas caen es que no saben a dónde va su tiempo, o sobreestiman la cantidad de tiempo que tienen disponible y subestiman la cantidad de tiempo que les lleva completar cada actividad, y se comprometen demasiado. Si esto suena como sus días, es posible que deba mantener un horario cuidadoso, escribiendo todo lo que hace. No acepte nuevas actividades hasta que haya encontrado la manera de anotarlas, sobrestimando la cantidad de tiempo que cree que le llevará completarlas”. (Elizabeth Scott, PhD)

Distribuya el folleto del Horario semanal a cada estudiante. Pídales que creen un cronograma semanal que incluya todas sus “rocas” grandes, medianas y pequeñas, delineando cada intervalo de tiempo con los mismos colores que la última actividad. Etiquete claramente cada caja. Haga una discucion:

  • ¿Qué tareas son las más difíciles de recordar o hacer?
  • ¿Hay alguna tarea para la que podría usar un temporizador o una alarma?

Lea la cita:

“Conocerse bien a sí mismo también puede ayudarlo a evitar sentirse abrumado. ¿Cómo? Por un lado, al conocer sus limitaciones, evita asumir demasiado. Si constantemente se pone en una posición de asumir más de lo que puede manejar, mira honestamente hacia adentro para ayudarse a descubrir qué hay detrás de esto. De esa manera, puede parar. (Elizabeth Scott, PhD)

Haga una discucion:

  • ¿Por qué es importante no sobrecargarse de agenda?
  • ¿Por qué es importante añadir tiempo libre? (por ejemplo, tiempo de creatividad)

Extensión: Cree una carga de tarea semanal realista para la escuela secundaria para
entregar a los estudiantes. Pida a los estudiantes que creen un horario de estudio para ellos mismos para ser capaces de completar toda la tarea debido en base a
algunas fechas de vencimiento inventadas.

Extensión: Permita que los estudiantes digitalicen su calendario usando Google u otro programa usando eventos semanales recurrentes. Aquí hay un video de demostración que
puede usar, o simplemente puede modelarlo usted mismo.

Haga una discucion:

  • ¿Cuánto tiempo debe dedicar a la planificación frente a la realización real del trabajo?
  • ¿Quién puede ayudarlo si tiende a posponer las cosas o tiene dificultades con la administración del tiempo? ¿Cómo pueden ayudar?
  • ¿Cómo puede ayudar a apoyar a otros con su gestión del tiempo?

Actividad 6: (15 minutos) TAREAS

Pida a los estudiantes que formen parejas y distribuya el folleto Tiempo transcurrido a cada grupo. Complete la primera tarea (afilar un lápiz como clase):

  1. Estime el tiempo que tomará y escríbalo en la hoja.
  2. Elija a alguien para que haga la tarea y complete la hoja como clase, incluida la hora de inicio, la hora de finalización y el tiempo transcurrido.

Pida a los estudiantes que hagan una lluvia de ideas sobre las otras tareas y llenen el resto del formulario juntos. Los finalistas rápidos pueden compararse con otros grupos. Haga una discucion:

  • ¿Por qué podría ser útil saber cuánto tiempo toman las tareas comunes?
  • ¿Qué puede interponerse en el camino de que completemos varias tareas?
  • ¿Qué es más importante: el equilibrio de vida o la eficiencia?
Puntos de Discusión/Diario
  • ¿Cuáles son los beneficios de una buena gestión del tiempo?
  • ¿Cuáles son algunas barreras para una buena gestión del tiempo?
  • ¿Cómo puede disfrutar del tiempo libre sin sentirse culpable?
  • ¿Quiénes son las personas en el hogar o la escuela que pueden ayudarlo a planificar?
  • ¿Qué puede hacer si se siente abrumado?
Estrategias
  • Planifique su semana.
  • Priorice las tareas de más a menos importantes.
  • Proteja algún tiempo libre o de ocio.
  • Utilice herramientas como alarmas, calendarios o temporizadores.
  • Equilibre su horario e incluya todas sus necesidades: físicas, sociales, emocionales, mentales y académicas.
  • Ponga “lo primero es lo primero”.
  • Disfrute de su tiempo libre sin culpa.
Aplicación y Extensión
  • Lea el artículo completo de Tonya Russell, “La gestión del tiempo puede aliviar la ansiedad relacionada con el trabajo, el bienestar general”, de Verywell Mind como clase.
  • Escriba un ensayo argumentativo sobre por qué y cómo debemos cambiar los horarios escolares para los estudiantes de su edad. Incluya algunas citas de psicólogos y otras fuentes acreditadas para respaldar su argumento.
  • Esboce un día “perfecto” para usted en función de lo que valora. Incluya imágenes y valores fundamentales a lo largo de la descripción del día, incluidas las razones por las que cree que el horario es perfecto para usted.
  • Cree un calendario familiar juntos.
    • Planifiquen juntos para que estén al tanto de las citas y puedan planificar los horarios de los demás. Luego cree calendarios individuales para cada persona.
  • Aplicar (profundidad): Cree calendarios y horarios basados en circunstancias individuales.
  • Transferencia (amplitud): transfiera el conocimiento matemático de los conceptos matemáticos del tiempo transcurrido a la gestión del tiempo de varias tareas.
Referencias