SL 04: Staying Organized/Journal-Planner

Lined paper or student journals


10 Proven Benefits of an Organized Life:

  • I strive to keep my life clutter-free.
  • I plan ahead so I am prepared.
  • I write down important details to remember.
  • I use a journal to record my thoughts.
  • I sort papers in my spaces every day.
  • I keep my physical space organized.

Parent Guide

The purpose of this lesson is for students to learn how to stay organized in order to minimize stress and maximize academic performance. Students will practice using planner pages, explore the benefits of journaling, sort common school papers, and organize their student desks.

As students progress through school, their workload will likely increase. Not only will the amount of homework and scale of assignments increase, but students may have additional extracurricular activities and responsibilities as well. All of these responsibilities can add up to create a lot of stress, especially if students are not organized.

Proper organization can help reduce stress and increase academic performance. According to D’Arcy Lyness, PhD, “Being organized means having things you need and knowing where to find them. When you’re organized, you don’t have to spend time looking for things and getting sidetracked.”

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Activity 1: (10–15 minutes) ORGANIZATION & WELL-BEING

Watch the video, “10 Proven Benefits of an Organized Life,” by Project Bold Life that explains how decluttering your life can benefit you in many ways. As students watch, have them think about how organization affects their well-being.

Post the well-being wheel and have students share how organization can benefit the different areas of well-being: physical, social, emotional, mental, and academic. First have them talk with a partner, then share out with the whole class.

Activity 2: (20 minutes) PLANNING AHEAD

Have a discussion:

  • What does it mean to plan ahead?
  • How can planning ahead help you stay organized?

Read about the benefits of planning together:

  • Reduces stress
  • Increases productivity
  • Reduces procrastinating, cramming, and other bad study habits
  • Teaches a life skill that will be helpful now and in the future

Source: Ann Logsdon, Verywell Family

Pass out the Planning Ahead handout to each student and have them answer the questions. Explain that the answers to these questions contain information that they could organize using a planner.

Explain that you will now show students some different pages that may appear in a planner. Students will have to pick their top favorites, so encourage them to jot down a quick note when they see a page that they want printed for them. Walk through the slides and have students explain how they could use each planner page to stay organized. After going through each page, return to the first planner page slide and have students raise their hand for each planner page that they want. You can limit their number to 2–3, depending on how many copies you would like to make. Keep track of the number of copies that you will need for each planner page and have them printed before the next activity.

Activity 3: (20–30 minutes) TIME TO PLAN

Lay out the piles of planner pages that you printed for students. Have them collect their favorites, making sure not to take extra at first. If there are extra pages, students can grab them once they have filled out the pages that they already have.

Have students use the information on their Planning Ahead handout and their planner pages to organize some upcoming events and activities in their lives. Encourage them to include all of the details that they need to keep track of. Another way to encourage this is to have students include enough detail so that a parent or teacher could look at their page and understand what they had written and organized.

With any remaining time, have students compare their pages with a partner, giving compliments and trying to translate what their partner was trying to organize.

Activity 4: (20 minutes) JOURNALING 

Begin by asking students to raise their hand if they keep a journal. Ask a few students with their hands raised how often they journal and what they like about it.

Explain that a journal can be similar to a planner, sometimes even recorded in the same book, but usually journals focus more on recording things that have already happened or focus on expressing your dreams, thoughts, and feelings.

Read through the benefits of journaling as well as the quote about journaling from Amy Morin at Verywell Family.

Pass out lined paper or student journals. Have students read through the questions and select 1 idea to write about on their journal page. Encourage students to think about something that is on their mind, whether that is a situation with a friend, an event coming up, or schoolwork.

Journal Questions:

  • What events or activities do you have going on this week? How can you accomplish everything?
  • What events or activities are you looking forward to?
  • What decisions do you have to make?
  • What are you uncertain about?
  • What are you upset about?
  • What are you grateful for?
  • What are you enjoying in school right now?
  • What are your feelings about ____________ right now?

Set a timer for 8–10 minutes and let students journal silently. Encourage them to use their best spelling and grammar, but to not worry too much. Assure them that this is just for them, no one, not even you, will be reading it.

Have a discussion:

  • How do you feel after journaling?
  • How can journaling help you stay organized?

Activity 5: (20 minutes) PAPER ATTACK

Begin by having students show how organized they think they are using their fingers and a scale from 0–5 (0 for not organized, 5 for very organized).

Read some tips on how to stay organized by D’Arcy Lyness on the slides.

How to Organize Your Stuff:

  • Label your notebooks or folders and keep your school papers in the right ones.
  • Put your papers where they go right away. That way, you always know where to look.
  • Clean out your backpack every day so you have only what belongs in there.
  • Keep a clear plastic zipper pouch in your backpack to hold all the small stuff you need for school.
  • Keep everything you take to school in the same place every day.

Ask students to share other tips that help them keep their school stuff organized.

Highlight the importance of putting papers where they belong right away. Next, ask students to imagine that they found a stack of papers on their desk and they need to put them where they belong. Sort students into groups of 2-4 and pass out the Where Do I Belong? handout to each group, along with a pair of scissors. Students will cut out the cards and sort them into the 3 categories as a group: desk, backpack, and elsewhere.

Once the sort is completed, go through the list of hypothetical papers and have students vote on where they should go. Answers may vary, which is fine as long as students have a valid argument.

Activity 6: (20 minutes) DECLUTTER YOUR DESK 

Begin by reading the quote by D’Arcy Lyness, PhD.

Have a discussion:

  • How do you feel when your space is not organized?
  • Why should every item have a home?
  • How can you create organized systems at school and at home?

Read through the desk declutter to do list. Leave the to-do list on the board and have students follow the steps or organize their desk or cubby. If they finish early, invite them to help a neighbor, but encourage them to ask permission first.

Have a discussion:

  • How will having an organized space help you be a better student?
  • What can you do to keep your desk organized?

Extension: If your classroom is feeling a bit cluttered and there are ways that students can help, assign student groups to organize different parts of your classroom. Before touching anything, have students analyze the space and craft a plan together. Emphasize the importance of every item having a home. Students should approve their plan with you, apply your feedback, and set to work organizing their area. Once each area is organized, have a 3–5 minute class tour. Give students time to walk around the classroom and admire the newly organized space.

  • What are some things that make your life feel cluttered?
  • How does using a planner help with organization?
  • What planning system works best for you?
  • How can journaling help you organize your thoughts?
  • Which papers seem to clutter your spaces the most? Why?
  • What tools can you use to help keep your physical space organized?
  • What actions can you take to ensure your physical space stays organized?
  • Declutter spaces daily.
  • Plan ahead and write down important details.
  • Record your thoughts and dreams in a journal.
  • Create a paper-storage system.
  • Return items that you are no longer using.
  • Give every item a home.

Papel rayado o diarios de estudiantes


Diez beneficios comprobados de una vida organizada:

  • Me esfuerzo por mantener mi vida ordenada.
  • Planifico con anticipación para estar preparado.
  • Escribo detalles importantes para recordar.
  • Utilizo un diario para registrar mis pensamientos.
  • Clasifico papeles en mis espacios todos los días.
  • Mantengo mi espacio físico organizado.

Guía para padres

El propósito de esta lección es que los estudiantes aprendan cómo mantenerse organizados para minimizar el estrés y maximizar el rendimiento académico. Los estudiantes practicarán el uso de las páginas del planificador, explorarán los beneficios de llevar un diario, clasificarán trabajos escolares comunes y organizarán sus escritorios.

A medida que los estudiantes avanzan en la escuela, es probable que su carga de trabajo aumente. No sólo aumentará la cantidad de tareas y la escala de las tareas, sino que los estudiantes también podrán tener actividades y responsabilidades extracurriculares adicionales. Todas estas responsabilidades pueden sumarse y crear mucho estrés, especialmente si los estudiantes no están organizados.

Una organización adecuada puede ayudar a reducir el estrés y aumentar el rendimiento académico. Según D’Arcy Lyness, PhD, “Estar organizado significa tener las cosas que necesita y saber dónde encontrarlas. Cuando está organizado, no tiene que perder tiempo buscando cosas y desviándose”.

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Actividad 1: (10–15 minutos) ORGANIZACIÓN Y BIENESTAR

Mire el video, “Diez beneficios comprobados de una vida organizada”, de Project Bold Life que explica cómo ordenar su vida puede beneficiarlo de muchas maneras. Mientras los estudiantes observan, pídales que piensen en cómo la organización afecta su bienestar.

Publique la rueda del bienestar y haga que los estudiantes compartan cómo la organización puede beneficiar las diferentes áreas del bienestar: físico, social, emocional, mental y académico. Primero pídales que hablen con un compañero y luego compartan con toda la clase.

Actividad 2: (20 minutos) PLANIFICAR CON ANTICIPACIÓN

Tener una discucion:

  • ¿Qué significa planificar con antelación?
  • ¿Cómo puede ayudarle la planificación anticipada a mantenerse organizado?

Lea sobre los beneficios de planificar juntos:

  • Reduce el estrés
  • Aumenta la productividad
  • Reduce la procrastinación, el abarrotamiento y otros malos hábitos de estudio.
  • Enseña una habilidad para la vida que será útil ahora y en el futuro.

Fuente: Ann Logsdon, familia Verywell

Distribuya la planificación anticipadarepartir a cada estudiante y pídale que responda las preguntas. Explique que las respuestas a estas preguntas contienen información que podrían organizar usando una agenda.

Explique que ahora les mostrará a los estudiantes algunaspaginas que puede aparecer en una agenda. Los estudiantes tendrán que elegir sus favoritos, así que anímelos a tomar una nota rápida cuando vean una página que quieran imprimir para ellos. Repase las diapositivas y pida a los estudiantes que expliquen cómo podrían usar cada página del planificador para mantenerse organizados. Después de revisar cada página, regrese a la primera diapositiva de la página del planificador y haga que los estudiantes levanten la mano por cada página del planificador que deseen. Puede limitar su número a 2–3, dependiendo de cuántas copias quieras hacer. Lleve un registro del número de copias que necesitará para cada página del planificador e imprímalas antes de la siguiente actividad.

Actividad 3: (20–30 minutos) TIEMPO PARA PLANIFICAR

Diseñe los montones de páginas del planificador que imprimió para los estudiantes. Pídales que recopilen sus favoritos, asegurándose de no llevar más al principio. Si hay páginas adicionales, los estudiantes pueden tomarlas una vez que hayan completado las páginas que ya tienen.

Haga que los estudiantes utilicen la información en su folleto de planificación anticipada y las páginas de su agenda para organizar algunos próximos eventos y actividades en sus vidas. Anímelos a incluir todos los detalles de los que necesitan realizar un seguimiento. Otra forma de fomentar esto es hacer que los estudiantes incluyan suficientes detalles para que un padre o maestro pueda mirar su página y comprender lo que han escrito y organizado.

Con el tiempo restante, haga que los estudiantes comparen sus páginas con las de un compañero, elogien y traten de traducir lo que su compañero estaba tratando de organizar.

Actividad 4: (20 minutos) DIARIO

Comience pidiendo a los estudiantes que levanten la mano si llevan un diario. Pregunte a algunos estudiantes con las manos levantadas con qué frecuencia escriben un diario y qué les gusta de él.

Explique que un diario puede ser similar a una agenda, a veces incluso registrado en el mismo libro, pero generalmente los diarios se centran más en registrar cosas que ya sucedieron o en expresar sus sueños, pensamientos y sentimientos.

Lea los beneficios de llevar un diario, así como la cita sobre llevar un diario de Amy Morin de Verywell Family.

Distribuya papel rayado o diarios de estudiantes. Haga que los estudiantes lean las preguntas y seleccionen una idea para escribir en la página de su diario. Anime a los estudiantes a pensar en algo que tengan en mente, ya sea una situación con un amigo, un evento próximo o una tarea escolar.

Preguntas del diario:

  • ¿Qué eventos o actividades tiene esta semana? ¿Cómo puede lograr todo?
  • ¿Qué eventos o actividades está esperando?
  • ¿Qué decisiones tiene que tomar?
  • ¿De qué está inseguro?
  • ¿Por qué está molesto?
  • ¿Por qué está agradecido?
  • ¿Qué está disfrutando en la escuela en este momento?
  • ¿Cuáles son sus sentimientos acerca de ____________ en este momento?

Configure un temporizador para 8–10 minutos y deje que los estudiantes escriban un diario en silencio. Anímelos a utilizar su mejor ortografía y gramática, pero a no preocuparse demasiado. Asegúreles que esto es sólo para ellos y que nadie, ni siquiera usted, lo leerá.

Tener una discucion:

  • ¿Cómo se siente después de escribir un diario?
  • ¿Cómo puede ayudarle un diario a mantenerse organizado?

Actividad 5: (20 minutos) ATAQUE DE PAPEL

Comience pidiendo a los estudiantes que muestren qué tan organizados creen que están usando sus dedos y una escala de 0 a 5 (0 para no organizado, 5 para muy organizado).

Lea algunos consejos sobre cómo mantenerse organizado de D’Arcy Lyness en las diapositivas.

Cómo organizar sus cosas:

  • Etiquete sus cuadernos o carpetas y mantenga sus trabajos escolares en el lugar correcto.
  • Guarde sus papeles donde van de inmediato. De esa manera, siempre sabrá dónde buscar.
  • Limpia tu mochila todos los días para tener solo lo que pertenece allí.
  • Mantenga una bolsa de plástico transparente con cremallera en su mochila para guardar todas las cosas pequeñas que necesita para la escuela.
  • Mantenga todo lo que lleve al colegio en el mismo lugar todos los días.

Pida a los estudiantes que compartan otros consejos que les ayuden a mantener sus cosas escolares organizadas.

Resalte la importancia de colocar los papeles en su lugar de inmediato. Luego, pida a los estudiantes que imaginen que encontraron una pila de papeles en su escritorio y necesitan colocarlos en su lugar. Clasifique a los estudiantes en grupos de 2 a 4 y reparta el folleto ¿A dónde pertenezco? a cada grupo, junto con un par de tijeras. Los estudiantes recortarán las tarjetas y las clasificarán en 3 categorías como grupo: escritorio, mochila y otros lugares.

Una vez que se haya completado la clasificación, revise la lista de artículos hipotéticos y haga que los estudiantes voten dónde deberían ir. Las respuestas pueden variar, lo cual está bien siempre que los estudiantes tengan un argumento válido.

Actividad 6: (20 minutos) ORDENA TU ESCRITORIO

Comience leyendo la cita de D’Arcy Lyness, PhD.

Tener una discucion:

  • ¿Cómo se siente cuando su espacio no está organizado?
  • ¿Por qué cada artículo debería tener un hogar?
  • ¿Cómo se pueden crear sistemas organizados en la escuela y en casa?

Lea la lista de tareas pendientes del escritorio. Deje la lista de tareas pendientes en la pizarra y haga que los estudiantes sigan los pasos u organicen su escritorio o cubículo. Si terminan temprano, invítelos a ayudar a un vecino, pero anímelos a pedir permiso primero.

Tener una discucion:

  • ¿Cómo le ayudará tener un espacio organizado a ser un mejor estudiante?
  • ¿Qué puede hacer para mantener su escritorio organizado?

Extensión: Si su salón de clases se siente un poco abarrotado y hay maneras que los estudiantes puedan ayudar, asignar grupos de estudiantes para organizar diferentes partes de su clase. Antes de tocar cualquier cosa, haga que los estudiantes analicen el espacio y elaborar un plan juntos. Destacar la importancia de cada elemento tiene un hogar. Los estudiantes deben aprobar su plan con usted, aplicar su retroalimentación y se puso a trabajar organizando su área. Una vez que cada área esté organizado, tenga un Tour de clase de 3 a 5 minutos. Dé tiempo a los estudiantes para caminar alrededor del aula y admirar el espacio recién organizado.

  • ¿Cuáles son algunas de las cosas que hacen que su vida se sienta desordenada?
  • ¿Cómo ayuda el uso de una agenda a la organización?
  • ¿Qué sistema de planificación funciona mejor para usted?
  • ¿Cómo puede ayudarle llevar un diario? ¿Organiza su pensamientos?
  • ¿Qué papeles parecen abarrotar más sus espacios? ¿Por qué?
  • ¿Qué herramientas puede usar para ayudar a mantener su espacio físico organizado?
  • ¿Qué acciones puedes tomar para asegurar su espacio físico se mantiene organizado?
  • Ordene los espacios a diario.
  • Planifique con anticipación y anote los detalles importantes.
  • Registre sus pensamientos y sueños en un diario.
  • Cree un sistema de almacenamiento de papel.
  • Devuelva los artículos que ya no utilice.
  • Dele a cada artículo un hogar.