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Lined paper
Colored pencils or markers
Student devices
InBrief: Executive Function: Skills for Life and Learning
On Punctuality
How to Stop Being Late Forever
How to Create a Recurring Event in Google Calendar (extension only)
The purpose of this lesson is for students to learn to use their time well in order to strengthen their well-being.
Studies have shown that proper time management can alleviate stress and improve well-being and life satisfaction. Although many messages surrounding time management focus on efficiency and outcomes, the results from several studies showed that time management helps boost well-being more than it boosts performance.
Activity 1: (20 minutes) EXECUTIVE FUNCTION
Read the definition for executive function:
“The phrase ‘executive function’ refers to a set of skills. These skills underlie the capacity to plan ahead and meet goals, display self-control, follow multiple-step directions even when interrupted, and stay focused despite distractions, among others.” (Center on the Developing Child at Harvard University)
Pass out the KWL Chart handout to each student and invite them to fill out the “know” and “want” columns of the chart.
Then watch the video, “InBrief: Executive Function: Skills for Life and Learning,” by the Center on the Developing Child at Harvard University. Then share some quotes about executive function:
As students listen, invite them to fill in the “learned” column. You can also use the article, “Executive Function & Self-Regulation,” by the Center on the Developing Child at Harvard University, if students need more information.
Have a discussion:
Activity 2: (20 minutes) REALISTIC TIME PLANNING
Invite students to complete a quick challenge in class. This activity will require a 2-minute timer, but the countdown should not be visible to students.
Ask students to raise their hand if they can answer yes to the following questions:
Read the quote:
“A common time management trap many people fall into is that they don’t know where their time goes, or they overestimate the amount of time they have available and underestimate the amount of time each activity takes to complete, and become overcommitted. If this sounds like your days, you may need to keep a careful schedule, writing down everything you do. Don’t agree to new activities until you’ve found a way to pencil them in, overestimating the amount of time you think it will take to complete them.” (Elizabeth Scott, PhD)
Pass each student a lined piece of paper. Have students write down the steps that they take between waking up and walking through the doorway of their first class at school. Do not spend too much time on this, for now.
Explain to students that they will now watch 2 videos, which portray opposite viewpoints on punctuality. Ask them to pay attention to the differences in strategy and thought processes.
Invite the class to compare the 2 perspectives. Then have a discussion:
Have students return to their lined paper. Invite them to take the morning steps that they previously wrote and turn them into a detailed schedule (exact times included). Encourage students to build in “buffer room” for each task on their list, guaranteeing that they will not be late. This works best if students work backwards, beginning at the time they walk through their classroom door. After sufficient work time, ask several students what time they need to wake up, based on their schedule.
Have a discussion:
Activity 3: (20 minutes) SCHEDULES
Watch the video,“Big Rocks” by Franklin Covey. Go through each rock size and invite students to call out some examples of big rocks, medium rocks, and small rocks.
Then pass out the Big Medium Small Rocks handout to each student. Have them list current responsibilities, frequent events, hobbies, activities, and other tasks/events that occur for them every day or every week. This could include: school, work, upcoming deadlines (tests, papers, homework, etc), sports practice and games, club performances and tournaments, farm work, chores, shopping, etc. Then invite students to sort them into big, medium, and small rocks.
After their “rocks” are sorted, pass out the Weekly Schedule handout along with some colored pencils or markers. Students should use their “rocks” to create an ideal weekly schedule, beginning with the big then medium rocks. Box out each event in different colors using the color code from the slides.
Remind students to build in buffer room for things like finding a parking spot at school, showering or getting ready, team meeting, etc. Empty space for free time should be included as well.
| Color | Schedule Category |
| RED | Urgent or Irregular (Hard to Remember) |
| PINK | Social Events & Connection Time (Social) |
| ORANGE | Brain Breaks or Hobbies (Mental) |
| YELLOW | Time for Yourself & Self-Care (Emotional) |
| GREEN | Exercise, Meals, or Medical (Physical) |
| BLUE | Work, School, & Learning (Professional) |
| PURPLE | A Category of Your Choice |
| GRAY | Normal Activities That Do Not Have a Category |
| WHITE | Open & Unplanned Time |
Have a discussion:
Extension: Using a student device, have students digitize their weekly schedule using a platform such as Google Calendar. They can set events to repeat weekly by following the steps on the video, “How to Create a Recurring Event in Google Calendar Using Google Workspace for Business,” by Google Workspace. If students do not like the format, have them switch to another one! The hope is to find one that works for them.
Activity 4: (30–40 minutes) PLAN A TRIP
Explain that students will be planning a detailed itinerary for a dream trip. This can be a road trip, camping trip, international trip, spring break, graduation celebration, etc. Using student devices, students can work individually or in small groups. Post the following steps for students to complete the trip itinerary:
Encourage students to demonstrate good time management techniques as they plan (e.g., buffer time and punctuality). If students finish early, have them compare their itineraries with other students, asking clarifying questions and providing positive feedback.
Reflection questions:
Activity 5: (40–60 minutes) STUDENT PRESENTATIONS
Explain that students will be creating a visual presentation on time management that they could use to teach younger students (i.e., grades 6–8). Sort students into groups of 2 or 3 and pass out the Group Presentation handout to each team. Talk through the steps and details together and clarify any questions on the handout. Teams can use the resources on the handout or find other reputable sources to use for their presentations. Provide students with time to plan and record their presentations.
Extension: Collaborate with a 6–8 classroom and share the video presentations for their students to watch and report back on.
Activity 6: (20 minutes) REFLECTION AND GOALS
Pass out the Reflection and Goals handout to each student. Give them time to thoughtfully answer the questions. For the last 5 minutes, have several students share what they wrote for the last question:
What is one simple thing you can do this week to work on your time management?
Papel pintado
Lápices o marcadores de colores
Dispositivos de estudiante
En Breve: Función Ejecutiva: Habilidades para la Vida y el Aprendizaje
Sobre la puntualidad
Cómo dejar de llegar tarde para siempre
Cómo crear un evento recurrente en Google Calendar (solo extensión)
El propósito de esta lección es que los estudiantes aprendan a usar bien su tiempo para fortalecer su bienestar.
Los estudios han demostrado que la gestión adecuada del tiempo puede aliviar el estrés y mejorar el bienestar y la satisfacción con la vida. Aunque muchos mensajes relacionados con la gestión del tiempo se centran en la eficiencia y los resultados, los resultados de varios estudios mostraron que la gestión del tiempo ayuda a impulsar-siendo más de lo que aumenta el rendimiento.
Actividad 1: (20 minutos) FUNCIÓN EJECUTIVA
Lea la definición de función ejecutiva:
“La frase ‘Función ejecutiva’ hace referencia a un conjunto de habilidades. Estas habilidades subyacen a la capacidad de planificar con anticipación y cumplir metas, mostrar autocontrol, seguir instrucciones de varios pasos incluso cuando se interrumpe y mantenerse enfocado a pesar de las distracciones, entre otras”. (Centro para el Niño en Desarrollo de la Universidad de Harvard)
Distribuya el folleto del cuadro KWL a cada estudiante e invítelos a completar las columnas “saber” y “quiero” del cuadro.
Entonces mire el video, “InBrief: Función ejecutiva: Habilidades para la vida y el aprendizaje”, por el Centro sobre la niña en desarrollo de la Universidad de Harvard. Luego comparta algunas citas sobre la función ejecutiva:
Mientras los alumnos escuchan, invítelos a completar la columna “aprendida”. También puede utilizar elartículo, “Función ejecutiva y autorregulación”, por el Centro para el Desarrollo del Niño de la Universidad de Harvard, si los estudiantes necesitan más información.
Tener una discucion:
Actividad 2: (20 minutos) PLANIFICACIÓN REALISTA DEL TIEMPO
Invite a los estudiantes a completar un desafío rápido en clase. Esta actividad requerirá un temporizador de 2 minutos, pero la cuenta regresiva no debe ser visible para los estudiantes.
Pida a los alumnos que levanten la mano si pueden responder afirmativamente a las siguientes preguntas:
Lea la cita:
“Una trampa común de gestión del tiempo en la que muchas personas caen es que no saben a dónde va su tiempo, o sobreestimar la cantidad de tiempo que tienen disponible y subestimar la cantidad de tiempo que toma completar cada actividad, y convertirse en demasiado comprometido. Si esto suena como sus días, es posible que deba mantener un horario cuidadoso, escribiendo todo lo que hace. No aceptes nuevas actividades hasta que hayas encontrado una manera de anotarlas, sobrestimando la cantidad de tiempo que cree que tomará completarlas”. (Elizabeth Scott, PhD)
Pase a cada estudiante una hoja de papel rayado. Pida a los estudiantes que escriban los pasos que toman entre despertarse y cruzar la puerta de su primera clase en la escuela. No le dediques demasiado tiempo a esto, por ahora.
Explique a los estudiantes que ahora verán 2 videos, que representan puntos de vista opuestos sobre la puntualidad. Pídales que presten atención a las diferencias en la estrategia y los procesos de pensamiento.
Invite a la clase a comparar las 2 perspectivas. Luego tenga una discusión:
Pida a los estudiantes que regresen a su papel rayado. Invítelos a tomar los pasos de la mañana que escribieron previamente y conviértalos en un horario detallado (incluidos los tiempos exactos). Anime a los estudiantes a construiren “sala intermedia” para cada tarea en su lista, garantizando que no llegarán tarde. Esto funciona mejor si los estudiantes trabajan hacia atrás, comenzando en el momento en que cruzan la puerta del salón de clases. Después de suficiente tiempo de trabajo, pregunte a varios estudiantes a qué hora deben despertarse, según su horario.
Tener una discucion:
Actividad 3: (20 minutos) HORARIOS
Mire el video, “Grandes Rocas” de Franklin Covey. Revise cada tamaño de roca e invite a los estudiantes a decir algunos ejemplos de rocas grandes, rocas medianas y rocas pequeñas.
Luego reparta las rocas grandes, medianas y pequeñas.folleto a cada alumno. Pídales que enumeren las responsabilidades actuales, los eventos frecuentes, los pasatiempos, las actividades y otras tareas/eventos que les ocurren todos los días o todas las semanas. Esto podría incluir: la escuela, el trabajo, las próximas fechas límite (exámenes, trabajos, tareas, etc.), prácticas y juegos deportivos, presentaciones y torneos de clubes, trabajo agrícola, tareas domésticas, compras, etc. Luego invite a los estudiantes a clasificarlos en grande, mediano, y pequeñas rocas.
Después de clasificar sus “piedras”, distribuya el folleto del Horario semanal junto con algunos lápices de colores o marcadores. Los estudiantes deben usar sus “rocas” para crear un horario semanal ideal, comenzando con las rocas grandes y luego medianas. Marque cada evento en diferentes colores usando el código de color de las diapositivas.
Recuerde a los estudiantes que construyanen búfer espacio para cosas comoencontrar un lugar para estacionar en la escuela, ducharse o arreglarse, reunión de equipo, etc. También se debe incluir el espacio vacío para el tiempo libre.
| Color | Categoría de horario |
| ROJO | Urgente o irregular (difícil de recordar) |
| ROSA | Eventos sociales y tiempo de conexión (social) |
| NARANJA | Descansos para el cerebro o pasatiempos (mentales) |
| AMARILLO | Tiempo para uno mismo y cuidado personal (emocional) |
| VERDE | Ejercicio, comidas o médico (físico) |
| AZUL | Trabajo, escuela y aprendizaje (profesional) |
| PÚRPURA | Una categoría de su elección |
| GRIS | Actividades normales que no tienen categoría |
| BLANCO | Tiempo abierto y no planificado |
Tener una discucion:
Extensión: usando un dispositivo de estudiante, haga que los estudiantes digitalicen su programe semanal utilizando una plataforma como Google Calendar. Pueden establecer eventos repetir semanalmente siguiendo los pasos de la video, “Cómo crear un Evento recurrente en Google Calendar Uso de Google Workspace para Negocios”, de Google Workspace. Si a los estudiantes no les gusta el formato, pida a ellos cambiar a otro! La esperanza es encontrar uno que funcione para ellos.
Actividad 4: (30–40 minutos) PLANIFIQUE UN VIAJE
Explique que los estudiantes planificarán un itinerario detallado para un viaje de ensueño. Esto puede ser un viaje por carretera, un viaje de campamento, un viaje internacional, unas vacaciones de primavera, una celebración de graduación, etc. Con los dispositivos de los estudiantes, los estudiantes pueden trabajar individualmente o en grupos pequeños. Publique los siguientes pasos para que los estudiantes completen el itinerario del viaje:
Anime a los estudiantes a demostrar buenas técnicas de gestión del tiempo mientras planifican (p. ej., tiempo intermedio y puntualidad). Si los estudiantes terminan temprano, pídales que comparen sus itinerarios con otros estudiantes, haciendo preguntas aclaratorias y brindando comentarios positivos.
Preguntas de reflexión:
Actividad 5: (40–60 minutos) PRESENTACIONES DE ESTUDIANTES
Explique que los estudiantes crearán una presentación visual sobre la gestión del tiempo que podrían usar para enseñar a los estudiantes más jóvenes (i.Es., grados 6–8). Clasifique a los estudiantes en grupos de 2 o 3 y distribuya la presentación grupalrepartir a cada equipo. Analicen juntos los pasos y los detalles y aclaren cualquier pregunta en el folleto. Los equipos pueden usar los recursos del folleto o encontrar otras fuentes confiables para usar en sus presentaciones. Proporcione a los estudiantes tiempo para planificar y grabar sus presentaciones.
Extensión: Colaborar con un 6–8 aula y comparte los video presentaciones para que sus estudiantes las vean e informen.
Actividad 6: (20 minutos) REFLEXIÓN Y METAS
Distribuya el folleto de la Reflexión y las Metas a cada alumno. Deles tiempo para responder cuidadosamente las preguntas. Durante los últimos 5 minutos, pida a varios estudiantes que compartan lo que escribieron para la última pregunta:
¿Qué es una cosa simple que puede hacer esta semana para trabajar en su gestión del tiempo?
